INFORMATIVA PRIVACY - GDPR

INFORMATIVA

Ai sensi dell'art.13, del D.Lgs. 30.06.2003, n.196 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation), la Società “STAR GROUP società cooperativa”, titolare del trattamento, comunica quanto segue agli interessati al trattamento dei dati personali raccolti, ai fini dei rapporti contrattuali in corso e futuri.

Finalità del trattamento

1. I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, per consentire una più efficace gestione dei rapporti professionali.

2. In relazione al tipo di servizio richiesto, i dati saranno trattati per:

a) tenuta delle scritture contabili necessarie al regime di contabilità cui la Vs. Società è soggetta;

b) compilazione dei modelli di dichiarazione dei redditi, Unico, ICI, IVA, IRAP, INTRASTAT, studi di settore ed altri prospetti; denunce e dichiarazioni fiscali in genere, anche integrative, nonché calcoli e compilazione dei bollettini postali di pagamento; ICI, calcoli ed elaborazione varie richieste alla nostra Società; compilazione di questionari e studi di settore; comunicazioni e modelli relativi alla gestione degli affitti e ad altre pratiche amministrative;

c) compilazione di modelli e pagamento di imposte, tasse o diritti a mezzo del servizio del Concessionario alla riscossione e/o del servizio bancario e/o postale;

d) compilazione dei modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta anche con ricezione, totale o parziale, dei dati o documenti da terzi da Voi incaricati di assisterVi nell’assolvimento degli adempimenti relativi al personale dipendente e/o ai collaboratori;

e) compilazione di dichiarazione delle retribuzioni INAIL, modelli relativi a pratiche INAIL; compilazione e pagamento di modelli e/o di denunce relative alla gestione dei contributi INPS o di Casse di Previdenza istituite dalle Categorie Professionali, ivi comprese le relative comunicazioni delle modalità di calcolo e/o di versamento, pratiche INPS e Casse di Previdenza e Assistenza in genere;

f) compilazione di modelli relativi al Registro delle Imprese, al Repertorio Economico Amministrativo e agli Albi e Ruoli aventi sede presso la C.C.I.A.A. o altrove;

g) compilazione di moduli ed istanze relativi alla concessione o rinnovo di autorizzazioni amministrative e licenze rilasciate da qualsiasi Autorità; denunce e dichiarazioni consegnate ad Enti pubblici in genere;

h) pratiche relative al Contenzioso Tributario o a procedimenti ante o post Contenzioso, quali ad esempio avvisi telematici, accertamenti da definire per mancata impugnazione, per adesione oppure di conciliazione giudiziale nel corso della procedura di contenzioso instaurata;

i) trasmissione di circolari, newsletter ed altro materiale informativo, anche commerciale, da parte della nostra Società senza che i Vostri dati vengano forniti a terzi per servizi di marketing, iniziative commerciali, vendite dirette etc.;

j) esecuzione degli obblighi in materia di antiriciclaggio previsti dal D.M. n. 141/2006, Direttiva 26.10.2005, n.2005/60/CE, D.Lgs.21.11.2007, n.231, Circolare MEF 19.12.2007, prot. 125367;

k) identificazione della clientela;

l) registrazione dei dati nell’archivio unico;

m) segnalazione delle operazioni sospette all’U.I.F. (Unità di Informazione Finanziaria).

Modalità del trattamento

3. I dati vengono trattati in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico e telematico, mediante la consultazione, l’elaborazione, il raffronto, l’interconnessione, la comunicazione, la diffusione ed ogni altra opportuna operazione di trattamento.

4. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per la durata dei termini di prescrizione ordinaria.

5. La Società “STAR GROUP società cooperativa” ha provveduto ad informare degli obblighi derivanti dal D.Lgs. 30.06.2003, n.196 e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation), tutto il personale ed i collaboratori che, a seguito delle proprie mansioni, hanno accesso a tali dati, i quali sono sottoposti alle misure di sicurezza, previste dall’art.31 (sicurezza dei dati), come codici di accesso e password.

Natura obbligatoria e conseguenze del rifiuto dei dati

6. Il conferimento dei dati stessi è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali, fiscali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte, o al successivo trattamento, potrà determinare l’impossibilità dello scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi.

7. Il mancato conferimento di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali, fiscali e contrattuali sarà valutato dallo scrivente di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per lo scrivente dei dati richiesti e non conferiti.

Soggetti a cui dati potranno essere comunicati - ambito di diffusione

8. Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati in Italia ed all’estero in Paesi membri dell’Unione Europea ai soli fini della tutela del credito e della migliore gestione dei rispettivi diritti relativi al singolo rapporto contrattuale.

9. I dati conferiti potranno essere comunicati, dove previsto dalla legge o da normative secondarie, a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda (bilanci, adempimenti fiscali e contributivi), ad istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dell’esecuzione di contratti.

10. Ove necessario le finalità di cui ai punti 1 e 2, i dati potranno essere comunicati anche a terzi estranei all'incarico contrattuale.

Diritti dell'interessato

11. Ai sensi dell’art.7 del Codice sulla Privacy e degli artt. 15 e ss del Regolamento UE 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation), l’interessato ha altresì diritto di avere conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano, di cancellarli, rettificarli, integrarli o aggiornarli e di opporsi al trattamento effettuato ai fini di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato.

Art.7 D.Lgs.30.06.2003, n.196 e artt. 15 e ss. del Regolamento UE 679/2016 GDPR (General Data Protection Regulation)

11. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

12. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

13. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

14. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Società “STAR GROUP società cooperativa”, con sede in SAN BONIFACIO (VR), Corso Venezia n. 79/a. Il responsabile del trattamento è il dott. PAOLO FUMO.